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有一次,珠江三角洲的一位老板找到梁芷媚,向她谈起一件令人困惑的事情:一位空降到企业的高级主管认为,当前员工最大的问题是态度问题,并且经常在大小会议上强调做事要“全力以赴”。其实,大家都知道他说得有道理,但却和他格格不入,有些员工很反感他的高调,觉得他不切实际,而他又觉得企业的员工素质太低。老板不想让“空降兵”就这样离开,所以请梁芷媚给他出点主意。
梁芷媚找来那位“空降兵”,首先肯定他的积极态度,同时,梁芷媚指出他的观点是有偏差的。她说,其实,大部分人都懂得全力以赴,试想一下,如果自己的孩子危在旦夕,做父母的几乎都会迸发出潜能全力以赴;把人们不成功的原因归咎于没有“全力以赴”的习惯,还不如说人们没有目标、目标不清晰,或者对目标的价值评估太低。
对任何目标,人们都会在心里评估投入产出比——值不值得?例如你要去机场接客户,正好高速公路堵车了,一般情况下,你会全力以赴要求自己准时吗?你多半是道个歉,让客户等待了;但如果现在告诉你,准时接到客户后,你将会有100万的奖金,那么,你会全力以赴吗?你或许会认为租架直升飞机去机场都值得。要明白,大部分人对于目标的评估,只看到其显形价值,而看不到隐性价值,所以动力不大。
阐述完上述观点后,她建议“空降兵”把焦点放在辅导员工如何设定目标,如何评估目标的价值,如何朝着目标前进上面;作为管理者,要使目标更具有激励性,游戏规则更容易让员工产生积极性,员工自然就会全力以赴了。
后来这位“空降兵”在企业里发挥得很好,一年后企业的经营权与所有权分离,他被董事会聘为总经理。他最大的感触是:与其指责员工的态度问题,不如实实在在教员工一些方法和工具。
管理者的反省
2001年,梁芷媚在西安一家集团公司做绩效考核项目,这家公司的管理者有敬业精神,个人能力也挺强,对项目组的工作也表示很支持,但是,考核方案在切换试行阶段依然存在问题,其中遇到的最大障碍是集团的中高层管理者个个是“工作狂”——忙于做具体的事务性工作。他们多半不清楚下属的工作情况,如果下属的工作结果不能量化,要靠定性来考量的话,大家便觉得很为难。
这种情况在企业中很普遍,梁芷媚认为,要做好绩效考核,首先要让管理者从观念上改变过来,于是,她连夜草拟了一封《致管理者的反省书》,在阶段性评审会上让全体管理干部高声诵读:
——如果这说的真是你,请大声地读出来;如果不是你,也请大声地读给你身边的人听
我能统领多少人,我有机会成为团队领袖吗?
这些机会也许是由集团决定的,但能否保得住这些机会不是由集团决定的,而是由我的能力决定的——我是否具备管理能力、领导能力、团队建设的能力。
是的,我是带着几号人,甚至十几号人,但如果不趁着现在人少、容易管理的时候,开始锤炼自己这些方面的能力的话,突然有一天,我会发现我的部门要处理的事情越来越多,永无止境——最要命的是我不会发动下属去做,也不放心下属去做,因为他们准给我做砸了,回头领导又要责怪我,还不如自己辛苦一些,多做些罢了。但是,过往这样做是可以的,现在恐怕就算是三头六臂,不吃不睡,我也难以胜任,甚至最后鞠躬尽瘁,累死在工作岗位上,也不会落个好结局——人们只会同情我:这个可怜的人是很尽心,可惜缺乏能力啊!
不是缺办事能力,而是缺领导能力!
当然,我也可以不去争,不要管那么多人,揽那么多事,可是如果我愿意停下来的话,那些比我晚来的人,那些比我年龄小得多的人,那些我原来的手下,渐渐地都会走在我的前面,有些居然领导起我来了——权比我大,钱比我多,而且颐指气使,能不教人郁闷乃至自卑吗?!
我到底做错了什么?不就因为2001年,集团开始让我们重视管理,学习做绩效管理的时候,我认为浪费时间、没效果、无所谓、不重要,只要自己踏踏实实多做事,做好事就行了——从而错失了锻炼自己的大好机会,导致我不懂得如何“利用”下属,发挥下属的能力。
现在下属少,我还有机会一边锻炼做事能力,一边锻炼管理能力,如果现在就已经说太忙、没时间做管理,将来下属多起来,事情也成数倍的增加的时候,我难道就有时间了吗?
哪怕那时候有时间,也不一定有能力啊。几个人都不知道怎么领导,怎么考核,都领导不好,还能领导几十号人、几百号人?!最大的可能是:当下属增加到十几、二十号的时候,我就已经因为不善管理而被淘汰了。
有时想想,真被淘汰了,对我来说未必是坏事,在集团工作实在太难、太累了,我就不信在别的地方找不到我的立足之地!不过,话又说回来,只要是有发展前景的企业、有一定规模的企业,对人的要求都差不多。如果我缺乏管理能力,走到哪里都是一样的命运。
如果我自己开公司呢——每天都有很多人尝试着自己创业,不想受气,自己当老板,同样的,每天也有很多老板被迫关闭公司,破产甚至自杀,而破产的原因多半不是因为不懂经营,而是因为不善管理。
离开集团,一切将从头开始,以我现在的年龄、心态,能混进那些小年轻的堆里与他们争吗?能像他们一样毫无顾忌地从零开始吗?哪怕可以,是不是拼到一定程度——需要管理能力的时候,我又将因这个该死的短板而被打回原型呢?老革命怎样才不至于总得栽在老问题上面呢?
这封信在这家集团公司引起了很大的震动,管理者们开始反省自己的“忙”和“累”,调整自己的时间和精力的分配。后来,据说这封信的流传率很高,很多管理者把它放在自己电脑里面,经常拿出来警醒自己。
追踪大于激励
梁芷媚擅长让企业的员工消除被动情绪,以积极主动的心态去投入工作。她认为,挑起员工的积极心态并不难,要把积极的心态变成习惯是很难的,作为管理者关键要建立追踪反馈系统,树立“追踪大于激励”的观念。
广东的一家洗衣公司准备开设连锁店,招聘了30多人来进行一个月的培训,培训内容是以学习熨烫为主。这些人基本上是19岁左右的年轻人,最高的学历是高中,很多人是第一次从内地来到广东。
30多人同时到来,公司面临很多难题。首先是要请保姆解决他们的吃住拉撒问题;另外培训场地只有六台熨烫设备,大家只能轮流练习,有一部分人的时间将闲置,如何利用他们的空闲时间?更为头疼的是,培训场地是通过关系临时借用来的,该层楼是几家企业共用的,包括洗手间,人员突然增多,给公共环境带来了影响,管理处意见很大。
梁芷媚提出不请保姆,让他们自己轮流分组做饭、清洗厕所和打扫公共场合的卫生,一方面利用了他们的闲置时间,另一方面节省费用。当即有人反对,认为这些人是来受培训的,怎么可能愿意去打扫厕所?
梁芷媚当即把30多人进行了分组,给每组安排了?
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