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29号,KL-356的订单下来了,其实客人这边本来是准备等到9月份再下的,因为我当初报给他们的交货期是75天,但是自从和麦经理深入的谈了两次之后,我心里对这个日期开始不安了。
不安的因素有两点,其一就是质量的问题,尽管工厂一再保证没有问题,再加上之前做样品一次就通过了,可我还是忧虑忡忡,不过,这个在生产过程中,多花费些精力,我觉得还是可以,只是要有个条件。
这就牵扯到了第二点了,时间。没错,如果有足够的时间,尚可一战,如果时间很紧,我个人觉得不会很乐观的啊。
为此,我和客人这边来来回回通了几十封邮件,我极尽言辞,终于,在我的强烈要求和请求下,客人答应了我的条件,提前下单,不过,单是下了,款不会那么早下来的,也就是说信用证会延迟几天才会到的。
呵呵呵,这个啊,现在对我来说倒是个小问题,我可以接受的,毕竟现在拿到订单,我和工厂两家心里都有谱了,定金的问题,我可以和他们去谈,实在谈不下去,我也可以自己先行垫付一些的。我相信工厂会答应的,毕竟这是目前来说最为稳妥的办法了,对我们来说,交货期的时间就很充足了。我大致的算了那么一下,乖乖,离订单规定的日子有将近整整100来天呢。
根据麦经理之前给我做的产能分析,以及我在工厂里亲眼所见的实际调查情况,现阶段厂里每个月的产能最多也就只能出来3.5-4万套左右。有人还记得说老麦不是答应我要新增一条生产线的嘛,是的,没错,如果那条生产线能及时有效的投入生产,那每个月倒可以达到5.5万-6万套的产出。不过,那是有变数的,我暂时还是不要对此报以太大的希望为好。
刚才说了客人大概会拖延一个才会给我出信用证,虽然说不是太在意,但是这可是笔巨款啊,我还是有些担心的,毕竟落袋为安嘛。
那怎么去说服客人尽早付款呢,很简单,就是让客人看到我们实实在在的成绩和表现。所以,我和麦经理制定了一个出货计划,决定分四批出货,暂定日期为:9月15日,9月30日,10月15日和10月30日。
每次的出货数量定为3个40尺高柜,为什么批次与批次之间的时间差都是相差不大,而偏偏出第一批货的时间却拉得那么长呢?
我是这么考量的,这个产品的最大难度在于如何提高产品的合格率,之前,我和麦经理都已经研究好几个月了,最后达成的共识就是,这关键中的关键就是要提高工厂的管理水平,并长期保持高水平的顺畅运作,我们两家都务必要为此付出相当大的一部分精力才可,这可不是光靠嘴说说就行的,光是相应的书面文件就至少准备了有200多页呢,牵扯到了方方面面,不可谓不详细。
但是,尽管如此,也不一定就能保证一切顺利,还需要在生产过程我们能及时的见招拆招,随机应变,随时调整。
这张订单金额不小,可我的心情却很平静,还记得之前接到计算器订单的时候,看着那巨大的金额,我当时就在想,我这辈子可能也接不到比这更大的单子了,可是,谁知道,仅仅三个月后,那张订单就被碾压了,成了被后浪打翻在海滩上的前浪了。这让我明白了,只要你在正确的轨道上努力,那你取得的成绩将是没有上限的。
当我把这个出货计划报给了Ulrike之后,她很是高兴,趁着这个机会,我提出了希望她们能尽快给我们开出信用证,因为自从有了上次的经验和教训,这次我们肯定要做LC的抵押贷款了,毕竟金额太大了,经过我的一番巧舌如簧,Ulrike表示要去请示了上面的领导,大概一个礼拜之后,回复我说批准了,最多一个礼拜后就可以开出来。
呵呵呵,成功了,说实话,对于现在的这种谈判,我已经驾轻就熟了,我也算是捉住了一点谈判的小技巧,那就是“将欲取之,必先予之”。这句话最早可以追溯到《论语》中的一段话:“君子疾没世而名不称焉,非其位也,名不正也。将欲取之,必先与之。”其中,“将欲取之,必先与之”意为要想获得某种东西,就必须先付出对等的代价或者给予其他实质性的回报。
在咱们中国的传统文化中,“将欲取之,必先予之”是一种重要的行事准则和价值观念,被视为一种道德伦理和行为规范。它强调了人与人之间交流和互动的平等和互利性,要求人们注重自己的应有职责和义务,同时也要尊重他人的权利和需求。只有通过互相扶持、合作和帮助,才能够达到共同的目标和愿望。
这句话虽然看似简单,但是其内里却包含着极为深刻的哲学思想,其所传达的理念也适用于各个层面的交流和互动。在个人和组织发展中,它是一种普遍认可的价值观和行动准则,倡导互惠互利、诚实守信、和谐相处的文化氛围。
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例如,想要别人帮助自己完成一个任务或者给自己提供一个机会,就应该先给予对方一些支持或帮助,用情感上的交流建立信任,以换取对方的认可和协助。
尤其是在商业交往中,“将欲取之,必先予之”更是一种非常有效,非常管用的策略。你通过主动为客户和合作伙伴提供高品质的服务和产品,或者给予相应的优惠和回馈,让对方建立起信任和认同,从而更加倾向于进行长期、稳定的合作关系,在这种情况下,你向客户提出一些无伤大雅,不伤筋动骨的要求,他们大多数情况下都会应允的......
前几天已经面试了几个财务人员,目的就是为了后面的LC操作,不过可惜的是,她们的经验都很浅薄啊,只有一个人之前接触过信用证,但是也只是很表面的东西,关键是她的英文不行,这可是个大问题啊,短期内是培训不出来的啊。
没有办法,只有我和梓彤亲自出马了,我先是在家里给她培训了几天,然后等客人的LC开出来之后,我提前联系了Stephanie,趁她有空的时候,我和梓彤一起跑去了一趟香港。
不过这个信用证的操作过程很复杂,一天下来是搞不定的,而我不能留在那里啊,当天必须返回深圳,一大堆的事等着我呢。至于梓彤我不用太担心,毕竟在那边还有凌若云全程陪同呢,再加上Stephanie的鼎力加持,花了整整三天总算是搞定了。
不得不说,香港到底是世界三大金融中心之一,它有着一套极为成熟,完善,简洁的金融操作体系啊,只要你资料齐全,那处理速度还是很快的,第二天就放款了,麦经理这边不是港资厂嘛,所以直接就转了相应的定金到他们香港公司的户头了。
学会了这个操作可是大有好处的,从此以后,我们就可以大展拳脚了,再也不用担心资金的问题了,不过,这种事以后还是要下面的人来做才行,继续招人吧,等找到合适的人选,再由梓彤来带带她就可以了......
30号,收到了Nicole发来的关于吧台椅的LGA测试结果:passed。
哇,MyGod,谢天谢地,谢谢佛祖,谢谢老天爷,终于过了,过了啊。订单草本已经过来了,客人下给我们的自然是一张订单了,而我却要拆分成两张下发出去,一张是漳州的,数量为PCS,金额是:USD22.7万。另一张是安吉的,数量为PCS,金额是:USD23.67万。
漳州那边我自然是不用担心,那是大小两款MDF+五金的吧台椅,第一次送样就符合要求了,需要注意就是五金部分的喷粉,这个更不用担心了,我们现在对ID-P的产品要求是一清二楚啊,到时候在上喷粉线之前派个人过去现场看着他们操作就是了,以我对工厂的了解,我觉得应该问题不大的。
我不放心的就当然是安吉这边,之前送样折腾了那么久,可不单单只是材料的问题,工厂做事的方式方法也是很大的一个因素。
虽然此次样品过关了,可是并不代表着现在大货自然而然的就行了,这么想的话,是极为危险的。所以,我第一时间就给安吉工厂亮明了态度,绝对不要以为样品过了,大货可以不用那么严格,做做样子即可,这种想法想都不要想。我可以认真地告诉你们,如果你们不听我的,真的就这么干了,那最后出了问题,你们要负全责的。
最后,我再三和李平交代让他务必保证油漆和胶水的质量,李平答应了,但是他觉得说从韩国买太麻烦了,而且成本有些高,他准备通托人试试看看能不能直接在国内找华润买......
31号,Helen和Rocky两个人双双正式入职了,都是老熟人了,那我也就不客气了,直接带领他们进入了工作状态。
不得不说,Helen的到来极大地解放了我,毕竟很多东西都和她之前做的没有二样,只是更加细化了而已,像各类表格啊,具体流程啊,还有,样品跟单,大货跟单,品质检查等等,呵呵呵,要知道,这些都是我以前手把手教给她的啊,她是直接就上手了。
另外,就在前几天,公司的网页正式投入使用了,至于维护工作就暂时交给Jacky了。我们也第一时间申请了以公司域名为@后缀的邮箱,为每个人开了一个单独的邮箱账号。但是,我并没有像其他公司那样,以员工的姓名作为@前面的名称,而是以tfchina1开始排序,一直排到tfchina20,这么做的目的有二。
一,有规律可循。让你一看到邮箱就知道,tfchina1是谁的,属于哪个部门的,tfchina7是谁的,属于哪个部门的,这样子可以极大地提高工作效率。
二,保持稳定性。要知道,任何一家公司的人员流动都是很正常的,如果以姓名来作为账号,会有两种隐患,一种就是她离职之后,这个账号必须要注销的,而这个邮箱呢,无论是在客人那里,还是在供应商那里肯定早就已经做了存储和备注的,结果人家一发邮件给你,卧槽,要么被退回了,要么杳无音信,请问这是搞什么啊?
还有一种呢,就是外贸人员和客户长期的接触,你难以保证一些有心人会把你的客户给撬走,那怎么办呢?在现阶段我认为最好的方法就是让客户只认邮箱,不认人,也就是说,这个邮箱账号是一直存在的,但是在背后操作这个邮箱的人可不一定就是同一个人奥。
而且,所有的落款都必须要是Arthur&XXXX......
(本章完)
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