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10 要懂得对自己的时间做精细化管理（第3页）

话虽然说的没错，但在现实中，依然有很多人愿意将事情一拖再拖，直至最后一刻不得不去做。

如果从心理学的角度来看，我们可以将这种情况称为“最后通牒效应”，也可以叫最后期限效应。这种现象指的是很多人在从事某种活动时，常因为这样或那样的原因，例如准备不足之类的，而将事情一拖再拖，可是如果到了不能拖的情况下，或者已经到了规定的时间，这也一样能完成任务。其实说白了就是，总将事情拖到最后一刻才完成。

之所以会这样的原因有很多，如果从人格结构动力理论上来看的话，可以说人格中的“本我”遵循快乐主义原则，天性就喜欢避重就轻。所以对于那些需要花费大量精力和时间的事，自然会下意识地想要逃避，或者希望可以走捷径。而“超我”遵循“理想主义”原则，有完美主义情节，总觉得提前的准备工作还没做好，应该有更完美的方法来解决问题。

可是，事情这样拖延下去的结果往往适得其反，不仅不会像我们想象的那样因为有了更好的准备而圆满完成，反而会因为时间的仓促，最后不得不敷衍了事。

2014年，世界杯的比赛在巴西举行。但不知因为什么原因，到4月23日距离比赛正式开始还有50天的时候，巴西对世界杯的筹办工作依然有很多问题没有解决。

例如，原本定于2013年12月31日竣工的12座世界杯场馆依然有3座没有完工、而大部分世界杯球场内外的基础工程，如交通、网络等也远未达标。

除了拖沓的工程进展外，还有很多地方陆续发生暴乱。这也给巴西世界杯的安全造成很大隐患。

更有甚者，因为这种不明原因的拖延，很多球场内网络检测和更新都没有完成，国际足联秘书长瓦尔克甚至坦言，很担心巴西世界杯会成为一届记者无法发稿的世界杯。

这话并非危言耸听，因为原本为了改善网络，电信运营商要求的是至少提前120天让他们进驻场馆安装相关器械。可是，在距世界杯开赛只有50天时，有些场馆还没交付。所以，最后他们不得不派出一百多名技术人员不分昼夜地铺设网络，但负责人还是说，网络死角已经是不可避免的了。

如果不能按照预定计划去完成目标，非得将所有事拖延到最后一刻去完成，很容易造成巴西世界杯这种混乱的局面。而且因为时间不充裕，所以不可避免地会遗留下很多问题。

不仅如此，如果总将事情拖延到最后，我们就不得不一下子做很多事，身体很容易因此感到疲惫，头脑和精神也会不济。这样一来，我们就会事倍功半，原本只需一个小时就能完成的事，我们很可能需要花费两个小时来干。

其实，这就和我们常说的“平时不烧香，临时抱佛脚”是一个道理。有些人觉得事到临头的感觉更有刺激性，会让他们更快地完成工作。然而细细想来，这种做法其实相当危险：第一，因为可以用来完成工作的时间变短了，所以产生错误的概率就会变大；第二，因为时间紧迫，可能有些错误你都来不及发现，就算发现了，也可能来不及改正；第三，一旦出现临时变故，就会让你措手不及，很可能无法正常完成任务。

所以，千万不要总是把事情拖延到最后一刻才去做，我们应该制订合理的多步目标和计划，而且每一步我们都要保证自己能够负荷。除此之外，还有对自己能支配的时间进行分段管理，逼迫自己在约定的时间内，顺利完成计划好的任务。

零碎时间，值得重视的话题

爱因斯坦说：“人的差异在于业余时间。”

还有人说，只要知道一个青年怎样度过他的业余时间，就能预言出这个青年的前程怎样。

每一天，总有很多人不停地嚷着自己有多忙。他们忙着做这，忙着做那，唯独没有时间去做自己想做的事。所以，他们总是在不停地等待，等着一个能有几天或几星期的假期出现。于是，那些细碎的时间就在这种等待中，一点点溜走了。

1903年的纽约数学学会上，有一位叫科尔的科学家，他通过令人折服的运算论证，证明了一道世界数学难题。在人们的惊诧和赞许之余，有人向科尔问道：“这个课题您花费了多少时间？”

科尔回答：“3年里的全部星期天。”

科尔的经历告诉我们，如果我们能对自己的业余时间加以利用，依然能有很大的成就。

在少年时期，富兰克林生活的环境十分艰苦，他是家里的第十五个孩子，同时也是最后一个儿子。家里孩子太多，钱财方面自然捉襟见肘。所以，十岁时，富兰克林辍学了，回到家里帮父亲做蜡烛维持生计。算起来，在他的一生中，只在学校待过两年。

当他十二岁时，他去了一个小印刷店当学徒，这一干就是十年。可是虽然工作很辛苦，但富兰克林从未放弃过学习，他将所有闲暇时间利用起来，阅读了大量的书籍。有时整夜不睡觉，以便于将借来的书读完，尽快归还。而且他所读的书涉猎的范围极为广泛，无论是自然科学，还是学术论文，他都会阅读。

后来，富兰克林成为美国著名的政治家、科学家、外交家、出版商、印刷商、慈善家，同时还是记者和发明家。避雷针就是他的发明。那句众所周知的“时间就是金钱”正是出自他口。

我们相信，富兰克林之所以能在各方面都取得非凡的成就，和这一时期利用闲暇时间积累的大量知识有很大关系。

成功的人总是善于利用他们的业余时间，尤其是早上，俗话说“一年之计在于春，一日之计在于晨”。与其早上躺在被窝里睡懒觉，不如利用这段时间做些有意义的事。

要知道我们的头脑在早上是最清醒的，因为它已经经过了一整夜的休息。所以，如果这时能做点儿运动或者读几页书，会让我们的精神更加饱满，在面对新的一天时更加积极。

现代的年轻人大多睡得晚起得也晚，所以很多时候，甚至来不及吃早饭就开始着急忙慌地赶地铁、赶公交车。最多在路上买些小吃，在到公司之前狼吞虎咽地吃完，这种做法显然不利于我们的健康。

如果我们能早起一点点，就能享受一顿美味可口的早餐。这样不仅有利于我们的身体健康，也会让你拥有一个好心情，在工作时更有效率。而且早上是氧含量最高的时候，所以如果我们能早起一点儿，在户外锻炼一小会儿，无论是对我们的身体，还是对我们的工作，都会有很大帮助。

对于那些不善于利用业余时间的人，希望他们能牢记15分钟原则，有些著名的作家正是利用这个原则完成了一本本书稿的写作。

首先，我们要必须确定自己想做的事。然后，保证自己每天会在这件事情上花费至少15分钟。无论发生什么，出现什么意外情况，都必须保证这15分钟的顺利执行。

15分钟的时间并不长，但如果日积月累起来，其形成的力量无疑是可怕的。如果不算星期日，每周六天，每天15分钟，那一年下来，我们就会在这件事情上花费78个小时，这个时间着实不短。

不仅如此，慢慢地你就会发现，就算不在15分钟之内，一些其他的闲暇时光，你的脑海中也会一直想着自己想做的事，偶尔还会冒出一些新奇的点子。这样一来，到了最后，你会发现15分钟是远远不够的，你会将那些闲暇时间都用来做自己想做的事，而不是一味地在那儿抱怨自己太忙了。

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