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“所有小组,都必须听从活动总部的协调和分派,同时,所有小组的最新情况,也要不停的汇总到活动总部。”
“活动总部,根据每一个小组,所汇报上来的情况,制定各种各样的活动任务。”
“好,陈成飞副会长的组织能力,毋庸置疑,大家都说一说,还有哪个方面,需要补充的,我们一起将所有的事情先找出来,然后开始安排人去完成。”
“我有个建议,将目前陈家村现有的人手找出来,按照这一些细分出来的小组,担任小组成员。”
“每一个小组,都必须要有1到2个陈家村的成员,毕竟他们熟悉这边的情况,剩下的人员,我们再从宗亲会那边找。”
“庆贵叔,现在我们陈家村的人手,够不够用,按照刚刚陈成飞副会长所说那样子,成立所有小组,我们陈家村能抽调出来这么多人吗?”
“要是每个小组,一两个人的话,人手肯定是够用的,但是要组织好这么庞大的活动,我就怕没有那么多,有能力的人可以担任。”
“这个你不用担心,我们陈氏族人人才济济,要什么样的人手找不到,只要我们这边,将陈家村的人员定下来,剩下的就交给宗亲会,按照要求去寻找。”
“那行,那我这边先安排好陈家村的人手,剩下的,我再汇总过来,交给你们去寻找别的人才。”
“我这里也有个建议,我们先将所有的流程和安排,确定下来之后,发给所有邀请过来观礼的人,让他们提前有个心理准备。”
“特别是每一个小组,都必须要有明显的标志,让过来观礼的人,可以第一时间,找到他们需要帮助的人。”
“无论是从服装,或者是脖子挂的吊牌,都必须要有明显的岗位标识,就是现在时间不是很多,这一些衣服和标识,能不能做出来?”
“陈秀起副会长,这个你就不用担心了,这一些服装和标识,马上就能做出来,别忘了我们陈家村,有多少工坊,这个没有任何问题。”
“我提议再增加一个接人小组吧,无论是海外过来的人,或者是国内的人,我们都必须派出专门的人,去潮汕国际机场,高铁站以及各个汽车站,将人接到村子里面来。”
“好,这个没问题,只要加进去就可以了。”
“小天,到时候你也进入活动总部吧,负责协调各方面的任务。”
“庆贵叔,我就不进入那一个小组了,交给我们这些副会长去办就行,我是陈家村人,我的辈分,达不到要求。”
“那行,那到时候就让陈成飞副会长,进入到活动总部,负责一起统筹,安排和规划,你不进入活动总部也好,免得一些人背后嚼舌根子,说一些难听话。”
“行,庆贵叔,不用客气,能过来的这些宗亲会的人,都属于我们自己的族人,有什么好的建议,或者有什么任何问题,都可以当面向他们提出来,不需要有任何的遮遮掩掩。”
“对于宗亲会这边的你们,我只有一个要求,整个活动,不管能不能够做到尽善尽美,但不能出现意外。”
“不能让来观礼的人,受到人身安全的损伤,这是最重要的,剩下的都不是事,同时,也要成立一个医疗小组,我们花钱跟镇上的医院商量,让他们派出两辆救护车,到活动现场,以防万一。”
“还有各个会议小组,必须要让我们陈家村,那一些有头有脸有资产的人,来担任领头人物,最少是一个副组长。”
“让他们去跟镇上和区里,包括市里边,跟政府部门进行协调,按照会议内容的不同,邀请政府人员参加。”
“到时候争取将一些海外过来观礼的人,让他们在国内,进行一些投资。”
“哪怕他们不进行投资,跟政府谈一些合作项目,或者跟我们国内的所有陈氏族人们,谈一些商业合作也是好事。”
“不要忘了高祖叔公的嘱咐,举办这一次的活动,是为了能够,加强跟全世界所有陈氏族人,之间的关系和感情,可以团结所有陈氏族人,为我们所有陈氏族人的后代子孙,争取更多的机会。”
“好的,小天,接下来你就带着你媳妇,到处走走转转,让她参加一下,我们潮汕人的传统风俗习惯,剩下的,就交给我和宗亲会的这一些族人们。”
“这个好,这个不错,那我可就不管那么多了,你们大家都辛苦了,到时候我给你们大家发个红包,就这么说定了。”
“会长,到时候红包大一点哦,不仅仅红包,回魔都了,还要请我们吃一顿海鲜大餐。”
“好,没有任何问题。”
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